Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru susținerea operațiunilor zilnice ale biroului, asigurându-vă că toate procesele administrative sunt desfășurate eficient și profesional. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a facilita comunicarea internă și pentru a menține fluxul de lucru fără întreruperi.
Responsabilitățile principale includ gestionarea corespondenței, organizarea documentelor, programarea întâlnirilor și sprijinirea echipei de management cu sarcini administrative diverse. De asemenea, veți fi implicat în actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și menținerea evidențelor precise.
Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Este esențial să aveți cunoștințe solide de operare a pachetului Microsoft Office și să puteți gestiona mai multe sarcini simultan, respectând termenele limită.
Experiența anterioară într-un rol administrativ este preferată, dar nu obligatorie. O atitudine pozitivă, abilități bune de comunicare și dorința de a învăța și de a vă dezvolta profesional sunt calități apreciate.
Dacă sunteți o persoană organizată, proactivă și dornică să contribuiți la succesul unei echipe dinamice, vă încurajăm să aplicați pentru această oportunitate!
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea și arhivarea documentelor
- Programarea și coordonarea întâlnirilor
- Actualizarea bazelor de date și a evidențelor
- Pregătirea rapoartelor administrative
- Sprijinirea echipei de management cu sarcini administrative
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Întâmpinarea vizitatorilor și gestionarea apelurilor telefonice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe solide de operare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Respectarea termenelor limită
- Studii medii sau superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce programe software utilizați frecvent?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Cum reacționați atunci când trebuie să prioritizați mai multe sarcini?
- Ce metode folosiți pentru a menține o comunicare eficientă?
- Ați lucrat anterior cu baze de date? Dacă da, ce tipuri?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii și partenerii?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
